💼 RNC y Registro Mercantil

🎯 Información General

El RNC (Registro Nacional de Contribuyentes) es el número de identificación fiscal que toda persona física o jurídica debe tener para realizar actividades económicas en República Dominicana. El Registro Mercantil es la inscripción formal de tu empresa ante la Cámara de Comercio. Ambos son fundamentales para operar un negocio legalmente.

📋 ¿Qué es el RNC?

El Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) es el número único de identificación tributaria asignado por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) a toda persona física o jurídica que realice actividades económicas en el país.

¿Quién necesita RNC?

• Profesionales independientes (médicos, abogados, contadores)
• Freelancers y trabajadores por cuenta propia
• Dueños de negocios (tiendas, restaurantes, servicios)
• Empresas y sociedades comerciales
• Importadores y exportadores
• Cualquier persona que facture servicios o productos

📋 Tipos de RNC

1. RNC Persona Física

Para individuos que trabajan de forma independiente o tienen pequeños negocios informales.

¿Cuándo usar RNC Persona Física?

• Eres freelancer o consultor independiente
• Ofreces servicios profesionales por tu cuenta
• Tienes un pequeño negocio sin empleados
• No quieres crear una empresa formal todavía
• Facturas menos de RD$ 500,000 al año

2. RNC Persona Jurídica (Empresa)

Para sociedades comerciales, corporaciones y empresas constituidas legalmente.

📄 RNC Persona Física - Requisitos

📝 Proceso RNC Persona Física

🏢 Registro Mercantil - Empresa Formal

Si quieres crear una empresa formal (SRL, SA, EIRL), necesitas registrarla en la Cámara de Comercio ANTES de obtener el RNC.

Pasos para Crear una Empresa:

PASO 1: Reserva de Nombre Comercial

Antes de todo, debes verificar que el nombre de tu empresa esté disponible.

• Dónde: ONAPI (Oficina Nacional de Propiedad Industrial)
• Costo: RD$ 150-300
• Tiempo: 1-2 días hábiles
• Validez: 30 días (debes registrar la empresa en ese plazo)

Proceso Reserva de Nombre:

• Busca en línea si el nombre está disponible (onapi.gob.do)
• Presenta solicitud con 3 opciones de nombres
• Paga la tarifa correspondiente
• Recibes certificado de reserva

PASO 2: Redacción de Estatutos Sociales

Los estatutos son las reglas que regirán tu empresa.

• Quién lo hace: Abogado especializado en derecho mercantil
• Costo: RD$ 15,000 - 30,000 (honorarios del abogado)
• Qué incluye: Objeto social, capital, socios, administración, disolución

Contenido de los Estatutos:

• Nombre de la empresa
• Objeto social (a qué se dedicará)
• Capital social inicial
• Identificación de socios/accionistas
• Porcentaje de participación de cada socio
• Órganos de administración
• Representante legal
• Duración de la sociedad
• Causales de disolución

PASO 3: Legalización ante Notario

• El abogado o los socios llevan estatutos a notario público
• Todos los socios deben firmar ante el notario
• Se legaliza con 3 copias certificadas
• Costo: RD$ 5,000 - 15,000

PASO 4: Registro en Cámara de Comercio

Inscripción formal de la empresa en el Registro Mercantil.

Requisitos para Registro Mercantil:

• Estatutos sociales notariados (3 copias originales)
• Certificado de reserva de nombre (ONAPI)
• Cédulas de todos los socios (copias)
• Formulario de inscripción (de la Cámara)
• Comprobante de pago

Costos Registro Mercantil:

Proceso en Cámara de Comercio:

PASO 5: RNC de la Empresa (DGII)

Con el registro mercantil, ahora solicitas el RNC para tu empresa.

Requisitos RNC Empresa:

• Certificado de Registro Mercantil (original y copia)
• Estatutos de la empresa (copia)
• Cédulas de socios y representante legal
• Formulario RC-02 (para personas jurídicas)
• Comprobante de dirección física de la empresa
• Contrato de alquiler o título de propiedad del local

📊 Tipos de Sociedades en RD

SRL - Sociedad de Responsabilidad Limitada

La más común para pequeñas y medianas empresas.

Ventajas:

• Responsabilidad limitada (tus bienes personales están protegidos)
• Menos requisitos que SA
• Gestión más flexible
• Capital mínimo accesible

Desventajas:

• No puede cotizar en bolsa
• Menos atractiva para inversionistas grandes
• Transferencia de cuotas más compleja

S.A. - Sociedad Anónima

Para empresas grandes con múltiples accionistas.

Ventajas:

• Puede cotizar en bolsa de valores
• Acciones fácilmente transferibles
• Atrae inversionistas
• Estructura corporativa sólida

Desventajas:

• Capital mínimo alto
• Más requisitos legales y contables
• Mayor costo de constitución y mantenimiento
• Obligación de auditoría externa

EIRL - Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

Para emprendedores que quieren trabajar solos.

Ventajas:

• Un solo dueño (control total)
• Patrimonio empresarial separado del personal
• Responsabilidad limitada
• Proceso de constitución más simple

Desventajas:

• No puedes tener socios
• Difícil atraer inversión externa
• Crece con el límite de una persona

💰 Costos Totales para Abrir Empresa

SRL Básica (Capital RD$ 100,000):

Tiempo total: 3-6 semanas desde inicio hasta RNC final

📋 Obligaciones Fiscales Después del RNC

Declaraciones Obligatorias:

• ITBIS (IVA dominicano): Mensual si facturas más de RD$ 8 millones/año
• ISR (Impuesto Sobre la Renta): Declaración anual
• Retenciones: Si tienes empleados, retener y pagar mensualmente
• Seguridad Social (TSS): Pago mensual por empleados

Comprobantes Fiscales:

Debes solicitar autorización para emitir facturas:

• Facturas de crédito fiscal (con ITBIS)
• Facturas consumidor final
• Notas de débito/crédito

Solicita en oficinavirtual.dgii.gov.do o en oficina DGII

📱 Servicios en Línea DGII

• Oficina Virtual: oficinavirtual.dgii.gov.do
• Solicitar RNC online
• Declaraciones y pagos digitales
• Consultar RNC
• Solicitar comprobantes fiscales
• Certificaciones digitales
• Consultar deudas

💡 Tips para Empresarios

• Contrata un contador desde el inicio: Te ahorrará problemas fiscales
• Consulta con abogado: Para elegir el tipo de sociedad correcto
• Abre cuenta bancaria empresarial: No mezcles finanzas personales con empresariales
• Cumple con declaraciones: Las multas por atrasos son costosas
• Considera incentivos fiscales: Ley PYME ofrece beneficios
• Organiza documentación: Facturas, recibos, contratos
• Renueva a tiempo: Registro Mercantil es anual
• Protege tu marca: Regístrala en ONAPI

❓ Preguntas Frecuentes

¿Cuánto cuesta mantener una empresa al año?

Aproximadamente RD$ 30,000-60,000/año (contador, renovación registro, impuestos mínimos, contabilidad).

¿Puedo tener RNC persona física Y jurídica?

Sí, puedes tener ambos para actividades diferentes. Ejemplo: RNC personal como consultor + empresa SRL para otro negocio.

¿Qué pasa si no declaro impuestos?

Multas, recargos, bloqueo del RNC, problemas legales. La DGII tiene potentes sistemas de fiscalización.

¿Necesito local físico para registrar empresa?

Sí, debes declarar una dirección física. Puede ser tu casa al inicio (verifica zonificación en ayuntamiento).

¿Cuánto tiempo tarda todo el proceso?

RNC persona física: 1 día. Empresa completa (desde reserva nombre hasta RNC): 3-6 semanas.

¿Puedo ser el único socio en una SRL?

No, SRL requiere mínimo 2 socios. Si quieres estar solo, usa EIRL (Empresa Individual).

🏢 Oficinas Principales

DGII (RNC):

• Sede Central: Av. México esq. Leopoldo Navarro, Santo Domingo
• Teléfono: 809-689-3444
• Web: www.dgii.gov.do
• Oficina Virtual: oficinavirtual.dgii.gov.do

Cámara de Comercio (Registro Mercantil):

• Sede: Av. 27 de Febrero #233, Santo Domingo
• Teléfono: 809-682-2688
• Web: camarasantodomingo.do

ONAPI (Reserva Nombre):

• Sede: Av. John F. Kennedy esq. Luperón
• Teléfono: 809-567-7373
• Web: onapi.gob.do

📋 Checklist Completo

📞 Contactos Importantes

• DGII: 809-689-3444 | dgii.gov.do
• Cámara de Comercio: 809-682-2688 | camarasantodomingo.do
• ONAPI: 809-567-7373 | onapi.gob.do
• Ministerio de Industria: 809-685-5171 | micm.gob.do (apoyo a PYMES)
• TSS (Seguridad Social): 809-563-6666 | tss.gob.do