🎯 Información General
Los certificados escolares son documentos oficiales emitidos por el Ministerio de Educación (MINERD) que acreditan los estudios realizados en instituciones educativas dominicanas. Son esenciales para inscripciones universitarias, solicitudes de empleo, trámites migratorios y convalidación de estudios en el extranjero.
⏰ Tiempo: 3-10 días hábiles
📍 Lugar: Oficinas Regionales del MINERD o portal en línea
🏢 Entidad: Ministerio de Educación (MINERD)
📞 Teléfono: 809-688-9700
📋 Tipos de Certificados Escolares
1. Récord de Notas (Record of Grades)
Documento que contiene todas las calificaciones obtenidas durante un nivel educativo completo. Es el certificado más solicitado.
Tipos de Récord:
- Básica: Calificaciones de 1ro a 8vo grado
- Media/Bachillerato: Calificaciones de 1ro a 4to de bachillerato
- Técnico Profesional: Para estudios técnicos vocacionales
2. Certificado de Conclusión de Estudios
Acredita que completaste satisfactoriamente un nivel educativo (primaria, básica o media). Indica que aprobaste todos los grados.
3. Certificado de Bachiller
Documento oficial que certifica que obtuviste el título de bachiller. Incluye la modalidad (académico, técnico, en artes, etc.).
4. Certificado de Conducta
Documenta el comportamiento y disciplina del estudiante durante los años escolares. Requerido por algunas instituciones.
5. Constancia de Estudios
Documento temporal que certifica que estás cursando estudios actualmente. Válido por el año escolar en curso.
6. Certificado de Equivalencia
Para estudios realizados en el extranjero que necesitan ser reconocidos en República Dominicana.
📄 Requisitos Generales
Cédula de Identidad
Original y copia del solicitante. Si es menor de edad, cédula del padre, madre o tutor legal.
Acta de Nacimiento Certificada
Reciente (menos de 6 meses de emisión). Emitida por la JCE.
Formulario de Solicitud
Disponible en las oficinas del MINERD o descargable desde su portal web. Debe estar completado correctamente.
Comprobante de Pago
Según el tipo de certificado solicitado. El pago se realiza en bancos autorizados o en línea.
Información del Centro Educativo
Nombre completo del colegio, ubicación, años cursados, y si es posible, el código del centro.
🏢 Dónde Solicitarlo
Oficinas Regionales del MINERD:
- Distrito Nacional: Av. Máximo Gómez esq. Santiago, Gazcue
- Santo Domingo: Múltiples oficinas en cada municipio
- Santiago: Calle Del Sol #20
- La Vega: Calle Independencia
- San Cristóbal: Av. Constitución
- Otras provincias: Oficina regional correspondiente
Horario: Lunes a viernes de 8:00 AM a 4:00 PM
Portal en Línea:
El MINERD ofrece servicios digitales para solicitar algunos tipos de certificados desde casa.
- Web: www.minerd.gob.do
- Portal de Servicios: servicios.minerd.gob.do
📝 Proceso en Línea (Recomendado)
Acceder al Portal
Ingresa a servicios.minerd.gob.do. Necesitarás crear una cuenta si es tu primera vez.
Crear Cuenta de Usuario
Regístrate con tu correo electrónico, cédula y datos personales. Recibirás un correo de confirmación.
Completar Solicitud Digital
Llena el formulario en línea con tu información académica: centro educativo, años cursados, nivel completado.
Subir Documentos Escaneados
Escanea y sube: cédula, acta de nacimiento, foto. Formato PDF o JPG, máximo 2MB por archivo.
Realizar Pago en Línea
Paga con tarjeta de crédito/débito o genera boleta para pagar en banco. Guarda el comprobante.
Seguimiento
Recibirás notificaciones por correo sobre el estado de tu solicitud. Puedes hacer seguimiento con tu número de solicitud.
Descargar o Retirar
Algunos certificados se pueden descargar digitalmente (con código QR verificable). Otros debes retirarlos en oficina.
- No necesitas hacer filas
- Puedes hacerlo desde casa 24/7
- Seguimiento en tiempo real
- Más rápido que el proceso presencial
- Menor riesgo de errores
📝 Proceso Presencial
Obtener Formulario
Descárgalo del sitio web del MINERD o solicítalo en la oficina regional.
Completar Formulario
Llena todos los campos con letra legible. Incluye: nombre completo, cédula, centro educativo donde estudiaste, años, nivel.
Reunir Documentos
Cédula (original y copia), acta de nacimiento certificada, formulario completado, comprobante de pago.
Realizar Pago
Ve al banco autorizado y realiza el pago. Guarda el recibo original.
Ir a Oficina del MINERD
Acude a la oficina regional más cercana. Llega temprano para evitar largas esperas.
Entregar Documentación
Presenta todos los documentos en la ventanilla correspondiente. El funcionario revisará que esté todo completo.
Recibir Comprobante
Te darán un número de seguimiento y fecha estimada de entrega (generalmente 7-10 días hábiles).
Retirar Certificado
Regresa en la fecha indicada con tu comprobante y cédula. Verifica que todos los datos sean correctos.
- Si estudiaste hace muchos años (más de 20), el proceso puede tardar más tiempo
- Los centros educativos privados deben estar registrados en el MINERD
- Para apostillar el certificado, necesitas ir a la Procuraduría después
- Verifica que tu nombre esté escrito correctamente en todos los documentos
- Si hay errores en tus datos, corrígelos antes de solicitar
🌍 Certificados para el Extranjero
Si necesitas usar tus certificados escolares en otro país, sigue estos pasos:
Solicitar Certificado Oficial
Obtén el certificado del MINERD con todos los sellos oficiales. Solicita versión "para el extranjero".
Apostilla en la Procuraduría
Lleva el certificado a la Procuraduría General de la República para apostillar (Convención de La Haya).
Legalización Consular (si aplica)
Si el país de destino no acepta apostilla, debe ser legalizado en la cancillería y luego en la embajada correspondiente.
Traducción Oficial
Algunos países requieren traducción oficial jurada al idioma del país (inglés, francés, etc.).
Costos Adicionales para el Extranjero:
- Apostilla: RD$ 500-1,000
- Legalización: RD$ 800-1,500
- Traducción oficial: RD$ 2,000-5,000 (según idioma y extensión)
📚 Certificados por Nivel Educativo
Nivel Básico (1ro a 8vo grado):
- Récord de notas de básica
- Certificado de conclusión de nivel básico
- Costo: RD$ 200-300
- Tiempo: 5-7 días
Nivel Medio/Bachillerato (1ro a 4to):
- Récord de notas de media
- Certificado de bachiller
- Certificado de título (con modalidad)
- Costo: RD$ 300-500
- Tiempo: 7-10 días
Técnico Profesional:
- Récord de notas técnico
- Certificado de técnico
- Certificación de competencias
- Costo: RD$ 350-500
🎓 Casos Especiales
Estudios en Colegios Privados Cerrados:
Si tu colegio cerró, el MINERD tiene respaldo de los registros. El proceso puede tardar más (2-3 semanas) mientras localizan tu expediente.
Estudios Muy Antiguos (30+ años):
Pueden estar en archivos físicos antiguos. El proceso puede tardar hasta 4-6 semanas. Ten paciencia.
Estudios Incompletos:
Puedes solicitar constancia de los grados cursados, aunque no hayas completado el nivel.
Corrección de Nombres:
Si hay errores en tu nombre, debes hacer una solicitud de corrección con documentos de respaldo (cédula, acta). Puede tomar 2-3 meses.
💡 Tips Útiles
- Solicita con anticipación: Especialmente si los necesitas para el exterior (2-3 meses antes)
- Guarda copias digitales: Escanea todos tus certificados y guárdalos en la nube
- Verifica datos: Revisa que tu nombre coincida exactamente con tu cédula y acta
- Récord completo: Para estudios universitarios en el extranjero, solicita récord de todos los años
- Múltiples copias: Si vas a aplicar a varias universidades, solicita varias copias certificadas
- Protege los originales: Usa carpetas plásticas y guárdalos en lugar seguro
- Portal en línea primero: Es más rápido y cómodo que ir presencialmente
❓ Preguntas Frecuentes
¿Cuánto cuestan los certificados escolares?
Varían entre RD$ 200 y RD$ 500 según el tipo y nivel. El récord de notas de bachillerato suele ser el más costoso.
¿Puedo solicitar certificados de un colegio que cerró?
Sí, el MINERD tiene respaldo de los registros de colegios cerrados. El proceso puede tardar más mientras localizan tu expediente.
¿Necesito apostillar para estudiar en Estados Unidos?
Sí, la mayoría de universidades estadounidenses requieren documentos apostillados. Además, necesitarás traducción oficial al inglés.
¿Qué pasa si hay errores en mi certificado?
Repórtalo inmediatamente al MINERD. Si el error es de ellos, harán la corrección sin costo. Si el error está en tu expediente original, deberás hacer una corrección formal.
¿Cuánto tiempo son válidos los certificados?
Los certificados no vencen, pero algunas instituciones requieren que sean recientes (menos de 6 meses o 1 año). Verifica con la institución de destino.
¿Puedo solicitar certificados de otra persona?
Solo si tienes autorización notariada del titular. Menores de edad: sus padres o tutores pueden solicitarlos.
📞 Contacto MINERD
- Teléfono Central: 809-688-9700
- Línea gratuita: 1-809-200-7010
- WhatsApp: 809-688-9700
- Email: info@minerd.gob.do
- Web: www.minerd.gob.do
- Portal Servicios: servicios.minerd.gob.do
- Redes Sociales: @MINERDrd
📋 Lista de Verificación
Antes de solicitar tu certificado, asegúrate de tener:
- ✅ Cédula vigente (original y copia)
- ✅ Acta de nacimiento certificada reciente
- ✅ Formulario completado correctamente
- ✅ Comprobante de pago
- ✅ Datos exactos del colegio donde estudiaste
- ✅ Años cursados y nivel completado
- ✅ Correo electrónico activo (para notificaciones)
- ✅ Número de teléfono actualizado